WE'RE HIRING!

Sie sind von Herzen Gastgeber:in und haben Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld?

Dann werden Sie ein Teil von uns!

Das internationale Wissenschafts- und Kulturzentrum Schloss Arenberg sucht zur Verstärkung seines Teams eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im Bereich

Front & Back Office

16 bis 40 Wochenstunden

Der erste Eindruck zählt! Unser Rezeptionsteam ist die Visitenkarte unseres Hauses und sorgt mit Herzlichkeit und Kompetenz für einen unvergesslichen Aufenthalt. Als zentrale Schaltstelle übernehmen unsere Mitarbeiter:innen neben den klassischen Aufgaben einer Rezeption auch vielfältige administrative und organisatorische Agenden.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere internationalen Gäste, in erster Linie Seminarteilnehmer:innen.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Check-in und Check-out.
  • Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen.
  • Sie nehmen Telefonanfragen entgegen und bearbeiten den Posteingang (Email, Schriftverkehr).
  • Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Dienstleistern (u.a. Housekeeping).
  • Sie erledigen diverse administrative Tätigkeiten und unterstützen den laufenden Seminar- und Veranstaltungsbetrieb (Seminarvorbereitungen, Reisekoordination, Bestellwesen, Kassawesen, Datenbankpflege).

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil); auch Quereinsteiger:innen mit administrativen sowie serviceorientierten Kenntnissen sind willkommen.
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Programme, Internet, Outlook, hoteltypische Software).
  • Sie sind zuverlässig und arbeiten gewissenhaft und genau.
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Serviceorientierung.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot:

  • Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter:innen genauso wie unsere Gäste. Ihre Zufriedenheit ist uns ein zentrales Anliegen.
  • Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial.
  • Unser wunderschönes Haus, Schloss Arenberg, spricht als Arbeitsplatz für sich.
  • Neben einem familiären und wertschätzenden Arbeitsklima und einem engagierten und kollegialen Team erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen.
  • Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit. Geregelte Arbeitszeiten (Frühdienst 7:00 – 15:30 Uhr oder Spätdienst 14:00 – 22:30 Uhr) und eine individuelle Urlaubsplanung sind für uns selbstverständlich.
  • Für diese Stelle gilt ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von EUR 1.860 (Vollzeitbasis). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Email an Frau Stephanie Faschang, Schloss Arenberg gem. Betriebs GmbH, Arenbergstrasse 10, 5020 Salzburg, s.faschang@openmedicalinstitute.org.